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你要定期关注新书资讯,及时为他采购。
在他出差或者休息的时候,能有合适的书籍供他消遣。”
李诗涵站起身,走到窗边,望着窗外的城市景色继续说道:“陆总对饮食也比较讲究。
他不太喜欢吃太油腻的食物,偏爱清淡的粤菜和精致的日料。
在安排商务宴请或者陆总的日常餐饮时,要充分考虑到这一点。”
叶璃边听边思考,她意识到做助理需要关注的细节远比自己想象的要多。
“李副总,那在工作方面呢?我该怎么更好地协助陆总?”
李诗涵回到座位上,喝了口水,说道:“在工作上,你要成为陆总的得力助手。
首先,要对公司的业务和架构有清晰的了解。
陆总每天会有很多会议和文件需要处理,你要提前做好准备工作。
比如会议资料的整理、议程的安排,确保会议能够高效地进行。”
“在文件处理方面,要学会快速筛选重要信息,及时呈递给陆总,并按照他的指示进行跟进和回复。
陆总的时间很宝贵,你要帮他合理安排行程,避免时间冲突。
同时,还要和各个部门保持良好的沟通,协调好各项工作。”
随着时间的推移,叶璃在李诗涵的办公室里度过了充实的几天。
她们每天都会进行深入的交流,从陆总的工作习惯到他的性格特点,从日常事务的处理到应对突发情况的策略。
有一天,李诗涵模拟了一个突发情况让叶璃处理。
“假设陆总正在和重要客户开会,突然接到一个紧急电话,需要他马上处理另一件事情,你会怎么做?”
叶璃沉思片刻,然后说道:“我会先向客户表示歉意,说明情况,然后轻声告知陆总电话的紧急程度。
如果陆总决定暂停会议去处理,我会迅速为他整理好相关资料,并安排好后续与客户重新沟通的事宜。
如果陆总决定继续会议,我会先记录下电话内容,等会议结束后第一时间向他汇报。”
,!
李诗涵满意地点点头:“不错,你的应变能力还是很强的。
不过,在实际情况中,还会有很多意想不到的因素,这就需要你不断地积累经验,灵活应对。”
除了工作上的教导,李诗涵也会和叶璃分享一些职场中的为人处世之道。
“叶璃,在职场中,要学会尊重每一个人,但也要有自己的原则。
不要轻易卷入办公室的是非之中,要专注于自己的工作,用实力说话。”
在这几天的相处中,叶璃不仅学到了专业的知识和技能,也从李诗涵身上感受到了一种职场榜样的力量。
她看到了李诗涵对待工作的敬业态度,处理问题的冷静和果断,以及与人交往的优雅和智慧。
终于,总裁室装修完毕,叶璃即将正式进入总裁办公室开始工作。
在离开李诗涵办公室的那一刻,叶璃心中充满了感激。
“李副总,真的非常感谢您这几天的教导,我会努力做好助理工作的。”
李诗涵微笑着看着她:“去吧,我相信你可以的。
以后有什么问题,随时都可以来找我,反正办公室就在隔壁。”
叶璃带着满满的收获和信心,走向了新的工作岗位。
她知道,前方的道路或许依然充满挑战,但她已经做好了准备,要用自己的努力和智慧,在助理这个岗位上书写属于自己的精彩篇章,成为陆总身边不可或缺的得力助手,在这个充满机遇与竞争的商业世界里,绽放出属于自己的光芒。
而在这座大厦的每一个角落,无数个像叶璃这样的职场新人都在努力成长,他们的故事交织在一起,构成了这个充满活力与奋斗精神的职场画卷。
:()总裁的特别助理
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