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第65章 数据录入（第4页）

-错误信息：输入错误警告对话框中显示的详细信息，告诉用户为什么输入的数据是无效的。

应用数据验证规则设置好数据验证规则后，点击“确定”

按钮应用规则。

现在，当你选择设置了数据验证的单元格时，excel将根据你设定的规则限制输入。

注意事项-测试规则：在应用数据验证规则后，测试以确保规则按预期工作。

-动态范围：如果需要，可以使用公式来定义数据验证的来源，例如，使用direct函数引用另一个工作表中的动态范围。

-用户指导：确保用户了解数据验证规则，以避免输入错误。

通过以上步骤，你可以在excel中有效地设置数据验证规则，从而提高数据录入的准确性和效率。

在excel中创建动态数据验证列表可以让你根据单元格中的值动态地改变下拉列表中的选项。

这通常通过使用名称范围（nadran）和direct函数来实现。

以下是创建动态数据验证列表的步骤：1创建数据源首先，你需要创建一个数据源，这将作为下拉列表的选项。

例如，你可以在工作表的某个区域（如a1:a10）输入一系列的值。

2创建名称范围接下来，你需要为这些数据创建一个名称范围，以便在数据验证中引用它们。

-在excel中，选择“公式”

选项卡。

-点击“定义名称”

按钮。

-在弹出的“新建名称”

对话框中，输入一个名称（例如“dynaiclist”

）。

-在“引用至”

框中，输入一个公式，该公式引用你之前创建的数据源区域。

例如，如果你的数据源在a1:a10，你可以输入=a1:a10。

-点击“确定”

保存名称范围。

3设置数据验证现在，你需要为需要动态列表的单元格设置数据验证。

-选择你希望应用数据验证的单元格或单元格范围。

-在“数据”

选项卡中，点击“数据验证”

按钮。

-在“数据验证”

对话框中，选择“允许”

下拉菜单，选择“列表”

。

-在“来源”